各位股东：

秦皇岛银行股份有限公司定于2022年6月10日召开秦皇岛银行股份有限公司2022年度股东大会，鉴于目前新冠疫情反复且参会股东人数较多，出于防疫安全和股东健康的考虑，本次会议决定采取现场与通讯相结合的形式召开。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2022年6月10日

二、会议形式：现场+通讯会议 

三、参会人员：截至2022年5月20日的全体在册股东

四、会议内容：

（一）审议表决《秦皇岛银行股份有限公司董事会2021年度工作报告》；

（二）审议表决《秦皇岛银行股份有限公司监事会2021年度工作报告》；

（三）审议表决《秦皇岛银行股份有限公司2021年财务决算及2022年财务预算方案》；

（四）审议表决《秦皇岛银行股份有限公司2021年度利润分配方案》；

（五）审议表决《秦皇岛银行股份有限公司关于修订公司章程的议案》；

（六）审议表决《秦皇岛银行股份有限公司关于聘请外审机构的议案》；

（七）听取审议《秦皇岛银行股份有限公司2021年度关联交易情况的报告》；

（八）听取审议《秦皇岛银行股份有限公司2021年监管意见落实情况的报告》。

五、会议表决方式

（一）主要法人股股东（即持股5%以上及派驻董事、监事的股东单位）采取现场表决方式。如确因疫情等原因无法出席，可采取通讯方式表决。

（二）其他法人股股东采取通讯表决方式，请将表决票于2022年6月9日前由股东单位加盖公章并由法定代表人签字后，递交本行董事会办公室。

（三）自然人股东采取通讯表决方式，请本人携带身份证、股权证原件于5月25日至6月7日（上午9：00-11：30，下午3：00-5：00，节假日除外）至本行董事会办公室，经身份核实后，领取会议材料及空白表决票。自然人股东须于2022年6月9日前将身份证复印件及表决票一并递交本行董事会办公室。

（四）同一表决权不可重复投票，表决票可通过专人、邮寄等方式递交本行董事会办公室。逾期视为放弃表决权。表决票要素填写不完整或不正确视为无效票。

六、其他事项：

（一）根据《秦皇岛银行股份有限公司章程》第二十九条规定，单独或合并持有本行股份3%以上的股东，如有会议内容所列之外的议题，可于2022年5月31日前以书面方式提交本行董事会办公室。

（二）股东单位法定代表人若无法亲自参会，请书面委托代理人参会并出具授权委托书，授权委托书请于6月2日前将扫描件发至我行，受托人至现场参会时请携带授权委托书原件及身份证原件。

（三）自然人股东本人如无法亲自领取会议材料，可书面委托代理人并出具授权委托书（详见附件），受托人需携带授权委托书原件，委托人身份证以及受托人身份证原件、复印件。

（四）疫情期间，为保证会议顺利安全进行，烦请来行人员自行监测会前14天体温是否异常，且会前14天是否有出入疫情重点地区等情况。来秦人员实行提前报备制度，涉疫重点地区来秦人员实行隔离管理。如有上述情况，请提前告知会议联系人。

（五）会议召开时间和方式如有变化另行通知。

（六）会议联系人及联系方式：

联系人：薛开征、陈姿凝    

电  话：0335--5911136/5911137

13803243558/15303358896

传  真：0335—5911137

通讯地址：河北省秦皇岛市海港区河北大街西段560号

邮  编：066005

邮  箱：qhdyhdshbgs@163.com

                            秦皇岛银行股份有限公司

                                2022年5月20日

附件：授权委托书（自然人股东）